Legal Committee (LC)
Vor der LC Besprechung wurden wir vom Board zu einer Besprechung im CR eingeladen
Besprechung mit dem Board am 22.05.2024
TeilnehmerInnen:
Board: Nancy Gelman, Ingrid Sanford, Andrew Craven, Claude Sanford, Beatrice Alder
Legal Committee: Juliane Meng, Renate Hauser, Bernd Rinn, Christoph Nikolaus
Das LC hatte beim Board angefragt eine Kopie des Generalmietvertrages zwischen Wohnen und Mehr (W&M) und Wohnen+ Basel (W+B) zu erhalten.
Dies wurde vom Board abgelehnt, da der Vertrag durch eine Geheimhaltungs- Klausel (Non Diclosure Agreement NDA) geschützt ist
Darüber wurde ausführlich diskutiert. Zusammenfassung wie folgt:
- Die Forderung zur Geheimhaltung des Vertrags geht von W&M aus.
- Personen, die den Vertrag einsehen wollen, müssen das NDA von W&M unterschreiben.
- Für den Fall, dass die Geheimhaltung verletzt wird, droht W&M mit einer Busse in Höhe von CHF 10’000
- Wir (LC) haben eine Kopie des NDA erhalten.
- Vorerst sind wir (LC) nicht bereit dieses Dokument zu unterzeichnen. Wir werden das intern diskutieren.
Legal Committee (LC)
In advance of the meeting we were invited to a meeting with The Board in the CR
Meeting with The Board 22 May 2024
Attendants:
Board: Nancy Gelman, Ingrid Sanford, Andrew Craven, Claude Sanford, Beatrice Alder
Legal Committee: Juliane Meng, Renate Hauser, Bernd Rinn, Christoph Nikolaus
LC had asked The Board to receive a copy of the General Tenancy Contract between Wohnen und Mehr (W&M) and Wohnen+ Basel (W+B)
This was rejected by the Board, because the contract is protected by a Non Disclosure Agreement (NDA)
This topic was discussed in detail. Conclusion as follows:
- The request for the NDA is originating from W&M
- Persons who want to access the General Tenancy Contract have to sign the NDA from W&M
- For the case that someone would infringe the NDA W&M threatens a fine as high as CHF 10’000
- We (LC) received a copy of the NDA
- Actually we (LC) are not willing to sign the NDA. We will discuss internally
Besprechung am 22.05.2024 @ Wohnung Renate
TeilnehmerInnen: Juliane Meng (JM), Renate Hauser (RH), Bernd Rinn (BR), Christoph Nikolaus (CN) (Protokoll)
Allgemein
Das Protokoll der letzten Besprechung vom 02.03.2024 wurde genehmigt
Dokumentation der vorhandenen Strukturen, und ggf. jeweils updaten neu beschlossener Strukturen
RH berichtet über ihre Abklärungen bezüglich Reparaturen in unseren Wohnungen. Dabei wurde festgestellt, dass kleine Reparaturen bis zu einer Höhe von CHF 200 von den Mietern selbst getragen werden müssen (W&M). In unseren Mietverträgen mit W+ B ist dafür ein Betrag von CHF 250 angegeben. Wir können nicht feststellen, welcher Betrag dafür im Generalmietvertrag mit W&M eingetragen ist (siehe oben)
Aktion: RH schreibt ein Protokoll als Leitfaden für unsere Mieter, was im Fall von allfälligen Reparaturen in den Wohnungen zu beachten ist (Ende Juni)
Es ist für uns schwer nachvollziehbar, warum Verträge zwischen zwei gemeinnützigen (Non Profit) Organisation (W&M vs. W+B) geheim gehalten werden. Vorerst ist niemand von uns bereit, das NDA Dokument zu unterschreiben.
In einem nächsten Schritt werden wir alle verfügbaren Informationen zusammen tragen und auswerten.
Aktion: CN sammelt alle relevanten Dokumente (Reglemente, Protokolle usw.) aus den Websites von W&M, Westfeld, W+B, sowie aus dem umfangreichen Mailverkehr und stellt sie den Mitgliedern des LC zur Verfügung (Ende Mai)
Weiterhin wurde diskutiert, wie mit Ein- und Umbauten der Mieter in den Wohnungen zu verfahren ist. Gemäss Abklärungen von RH mit W&M gibt es dazu folgende Regeln:
- Ein- und Umbauten der Mieter sind erlaubt
- Grundsätzlich gilt, dass nach Ende des Mietverhältnisses der ursprüngliche Zustand der Wohnung wieder hergestellt werden muss
- Ein- und Umbauten können, müssen jedoch nicht, vom Nachmieter abgelöst werden.
- Die Verpflichtung, den ursprünglichen Zustand der Wohnung wieder herzustellen, geht damit an den Nachmieter über.
Siehe auch Dokument Allgemeine Bestimmungen
Ausarbeitung von Vorschlägen für die Optimierung und Vereinfachung der vorhandenen Strukturen
Das Thema wurde aus Zeitgründen nicht diskutiert. Vertagt bis zum nächsten Meeting
Nächstes Meeting
02. Juli 2024 – 19:00
Meeting 22 May 2024 @ Wohnung Renate
Attendants: Juliane Meng (JM), Renate Hauser (RH), Bernd Rinn (BR), Christoph Nikolaus (CN) (Scribe)
General
The minutes of our last meeting on 02 March 2024 were approved
Documentation of existing structures and possibly update of newly approved structures
RH reports about her investigation according to repairs in our apartments. She found out that small repairs up to an amount of CHF 200 have to be payed by ourselves (W&M). In our tenancy contracts with W+ B there is an amount of CHF 250. We could not find out which amount is written in the General Tenancy Contract (see also above)
Action: RH will write a protocol as a guideline for our tenants what to do and what to consider about possible repairs in the future (End of June)
For us it is hard to understand why contracts between non profit organisations (W&M vs. W+B) have to be confidential. Actually no one of us is willing to sign the NDA document.
In a next step we will collect and review all available information and documents.
Aktion: CN collects all relevant documents (Regulations, Minutes etc.) from the Websites of W&M, Westfeld, W+B, also from the large E-Mail archives and makes it available to the LC members (End of May)
Further on it was discussed how to handle possible additions or changes to our tenants’ apartments. According to RH’s investigation with W&M rules as follows will apply:
- Changes and additions by the tenants are allowed
- As general rule tenants are obliged to restore their apartments to the original state after finishing their tenancy.
- Changes and additions to the apartments may, but need not be taken over by following tenants
- In this case the obligation to restore the apartment to the original state is handed to the following tenant.
Also refer to document General Regulations
Elaborate suggestions to optimize and simplify existing structures
Due to limited time this was not discussed. Postponed to the next meeting.
Next Meeting
02 July 2024 – 7 p.m.