Teilnehmer: Renate Hauser, Bernd Rinn, Christoph Nikolaus (Protokoll)
Entschuldigt: Juliane Meng
Überprüfung/Genehmigung des Protokolls vom 22.05.24
Der folgende Satz “Wir (LC) empfehlen, dass der Vorstand diese Regeln dokumentiert und allen Bewohnern (Residents) zugänglich macht” wurde vom Vorstand beanstandet. Die Regeln seien in den Beilagen zu den Mietverträgen ausreichend genau beschrieben: https://www.wohnenplusbasel.ch/wp-content/uploads/2025/02/EN_DRAFT-W-B-Lease-QandA-inkl.-Darlehen-14.07.2022.pdf
Es ist richtig, die Regeln sind in der Beilage zum Mietvertrag hinreichend dokumentiert. Das Protokoll der Sitzung vom 22.05.24 wurde angepasst.
Dokumentation der vorhandenen Strukturen, und ggf. jeweils updaten neu beschlossener Strukturen
Die Abklärungen von Renate wurden finalisiert. Eine Wegleitung für die Bewohner (Residents) betreffs Mängeln in den Wohungen wurde erstellt.
Ausarbeitung von Vorschlägen für die Optimierung und Vereinfachung der vorhandenen Strukturen
Prioritäten und erste und Meilensteine für die Realisierung der Projekte wurden definiert:
Statuten
Überarbeitung Statuten in Bezug auf Mitsprache der Residents
Das Thema wird im LC mit hoher Priorität weiter bearbeitet. Verschiedene Vorschläge sollen mit interessierten Mitgliedern (Residents, Non Residents), sowie mit dem Vorstand (aktuelle Mitglieder und, so weit bekannt, neuen Kandidaten) diskutiert werden. Erste Ergebnisse sollen vor dem nächsten AGM (April 2025) vorliegen.
Vorschläge zu Statuten Änderungen sowie Meilensteine für die Realisierung ergeben sich aus diesen Diskussionen.
Optimierung bestehende Statuten
Andrew und Christoph haben gemeinsam eine deutsche Übersetzung der Statuten (aktuell V6) erstellt. Dabei wurde festgestellt, dass der englische Text stellenweise inkonsistent und ungenau formuliert ist. Weitere Abklärungen ergaben, dass die in den Statuten erwähnten Financial By-Laws bisher nicht existieren. Erste Entwürfe von Ingrid und Andrew liegen vor. Diese sollen ab September von einer Arbeitsgruppe (z.B. Ingrid, Andrew, Christoph) verfeinert und finalisiert werden, so dass beim nächsten AGM (April 2025) darüber abgestimmt werden kann.
Zugang zum CR für andere Bewohner Schiff/Westfeld
Das Thema wurde nicht im Detail diskutiert. Die Bearbeitung wird auf die Zeit nach dem nächsten AGM (April 2025) verschoben. Die Diskussion soll bis spätestens 2027 (Ende des gültigen Generalmietvertrags zwischen Wohnen & Mehr und Wohnen+ Basel) abgeschlossen sein.
Nächste Sitzung
30.08.2024 19:00
Participants: Renate Hauser, Bernd Rinn, Christoph Nikolaus (Script)
Excused: Juliane Meng
Review/Approval of Minutes of 22 May 2024
The statement “We (LC) recommend The Board to document these rules and make it accessible to all of our residents” was rejected by the Board. The rules are sufficiently described in the attachments to our tenancy contracts: https://www.wohnenplusbasel.ch/wp-content/uploads/2025/02/DE_DRAFT-W-B-Mietvertrag-fur-QandA-inkl.-Darlehen-14.07.2022.pdf
It is correct, the rules in the attachment of the tenancy contract are sufficiently documented. The minutes of 22 May 2024 were updated.
Documentation of existing structures and possibly update of newly approved structures
Renate’s reviews were finalized. A guideline for residents referring to repairs in the apartments was written
Elaborate suggestions to optimize and simplify existing structures
Priorities and first milestones for realization of the projects were defined:
Statutes
Update Statutes concerning participation of Residents
The topic will further be elaborated by LC with high priority. Different suggestions will be discussed with members interested in the matter (Residents, Non Residents), as well as with the Board (current members and, as far as known, new candidates). First results should be available before the next AGM (April 2025).
Suggestions for Statutes’ updates as well as milestones will be result of these discussions.
Optimization of current Statutes
Andrew and Christoph elaborated a German translation of the Statutes (V6). By this it was recognized that the English text is partially inconsistent and inaccurate. As a result of further reviews it was found out that the financial by-laws mentioned in the Statutes actually do not exist. First sketches from Ingrid an Andrew are available. Starting from September these documents should be refined and finalized by a working group (e.g. Ingrid, Andrew, Christoph), to be available for approval at the next AGM (April 2025)
Access for other Residents of Schiff/Westfeld to the CR
The topic was not discussed in detail. Elaboration will be postponed to the time after the next AGM (April 2025). Elaboration should be finished latest 2027 (Expiry of the current General Tenancy Contract of Wohnen&Mehr and Wohnen+ Basel) .
Next Meeting
30 August 2024 7 p.m.